imago ts1432253023CoordinateCuba Servicios de coordinación de bodas /Wedding Planning

Mientras que muchas empresas de coordinación de Bodas /wedding planning acostumbran a cobrar un porcentaje del presupuesto total de la boda, CoordinateCuba ha elegido tener paquetes de precio con niveles de diferente alcance de acuerdo a la cantidad de servicios y tiempo que nuestros clientes requieran. Creemos que en cada intercambio debe primar la transparencia, por lo que el cliente puede en cualquier momento solicitar contacto directo con cualquiera de los proveedores con los que estamos cotizando para su boda. Así mismo, como no cobramos por porcentajes, no es determinante la cantidad de servicios que requiera, luego de acordada la tarifa de coordinación usted podrá disponer de su presupuesto como considere sin que esto implique que deberá pagar más por concepto de coordinación.

Ofrecemos un contacto inicial sin costo para conocer a nuestros clientes, sus necesidades y juntos acordar como CoordinateCuba puede ser parte de su día especial.

En CoordinateCuba reconocemos que todas las parejas son distintas y nos complace crear ofertas personalizadas para satisfacer eficientemente sus necesidades y deseos.

Además de los paquetes de coordinación prestablecidos, podemos elaborar paquetes de coordinación de boda a la medida de sus necesidades. Por favor contáctenos con los servicios que desea y que no ha visto en nuestros paquetes. Le aseguramos que diseñaremos algo especial para usted.

 

imago ts1432253023Paquete DIAMOND-Total Coordinación (Coordinación/ Organización/ Planeación de bodas completa/Full Wedding Planning Service)

El paquete Diamante Total Coordinación es un servicio completo de Planificación de boda, que va de principio a fin de la misma y fue diseñado para aquellos clientes que desean relajarse junto a su familia y disfrutar el proceso de planificar su boda sin estrés. Con este servicio recibirá toda las asistencia del equipo de CoordinateCuba para llevar su evento al nivel que desee e incluso superar sus expectativas.

Comienza con la búsqueda de las locaciones para su boda en La Habana, Cuba , asesora en el diseño general del evento, ayuda a determinar estilos y temas de boda, negocia con proveedores, supervisa todas las pruebas y ensayos previos a la boda. Este paquete además del servicio el día previo y el propio día del evento puede incluir la posibilidad de un servicio post-boda para la entrega de materiales audiovisuales de la boda, recogida de documentos notariales, etc.

* En caso de requerirse el envío por correo postal se aplicará la tarifa vigente en la oficina postal dependiendo el destino final.

  • Consultas ilimitadas relativas a los servicios a contratar con nuestra wedding planner, a través de reuniones, vía email o teléfono.
  • Visita y selección de locaciones para la boda.
  • Acceso exclusivo a nuestra lista de proveedores recomendados.
  • Revisión de los contratos negociados con cada proveedor y asistencia a reuniones con los mismos. Llamadas ilimitadas (en Cuba) y seguimiento vía email.
  • Control de presupuestos, plazos y gestión de proveedores.
  • Creación y mantenimiento de una tabla de presupuesto con actualizaciones regulares cada vez que se cierren precios de cada servicio de la boda.
  • Asesoría respecto a la documentación necesaria para casarse en Cuba (boda civil en Cuba o Boda religiosa en Cuba). Documentos necesarios de elaborar antes de la boda.
  • Revisión de nuevos proveedores a solicitud.
  • Asesoría en la selección del menú de boda. Participación en la degustación del menú de boda (a solicitud)
  • Guía a los novios en a selección del estilo de la boda colores y temas populares.
  • Garantiza la ejecución del estilo, diseño o tema de boda seleccionado por los novios.
  • Ayuda en la creación y mantenimiento de la lista de invitados.
  • Asesora en la redacción de discursos, votos, etc. (a solicitud)
  • Ayuda en la planeación de actividades pre-boda con los invitados como: Fiesta de compromiso, Cena de bienvenida, despedidas, etc.
  • Prepara junto a los novios un programa detallado para proveedores e invitados que describe horarios, contactos y detalles “Minuto a Minuto” el día de la boda.
  • Organiza, y dirige el ensayo previo a la boda.
  • Representa al cliente y es el punto de contacto con todos los proveedores contratados.
  • Realiza los pagos pendientes y/o propinas que el cliente previamente haya determinado.
  • Recibe a los invitados y conducirlos adecuadamente a las áreas determinadas según el programa.
  • Verifica el programa para cumplir los horarios acordados con la locación y el tiempo de renta de la misma.
  • Dirige la distribución de las áreas y los elementos del evento de acuerdo al montaje previamente entregado.
  • Verifica ubicación de invitados por mesa en caso de haber sido entregado el listado por el cliente.
  • Coordina y supervisa la ceremonia así como la participación de los invitados invitados en la misma.
  • Organiza el protocolo de la ceremonia y banquete hasta la finalización del mismo.
  • Verifica con los grupos musicales, DJ y maestro de ceremonia contratado el ajuste al programa musical entregado por el cliente.
  • Supervisa que se mantiene la higiene de todas las áreas que se están usando por lo invitados. (higiene de los baños, derrames, piso húmedo, etc.)
  • Supervisa en todo momento de la boda que el programa está funcionando tal cual fue concebido y que los invitados están pasando un momento agradable.
  • Solución de crisis o problemas que puedan surgir durante el evento que no requieran la intervención del cliente y consultar directamente al mismo en caso de implicar su aprobación.

 

imago ts1432253023Paquete GOLD (Coordinación Parcial ) Hasta 3 meses antes de la boda.

Este paquete fue diseñado para aquellos clientes que desean ser guiados en el proceso de planeación de su evento, le brindamos asistencia para las decisiones importantes y asesoría para crear un evento único cuidando en todo momento lo pequeños detalles hasta la ejecución final. Usted tiene la posibilidad de crear y trabajar en su evento, con la confianza que CoordinateCuba está a su lado para ayudarlo a alcanzar su meta. Además del servicio el día previo y el propio día del evento incluye:

  • Organiza, y dirige el ensayo previo a la boda.
  • Prepara junto a los novios un programa detallado para proveedores e invitados que describe horarios, contactos y detalles “Minuto a Minuto” el día de la boda.
  • Asesoría y revisión de los contratos negociados previamente por la pareja con cada proveedor.
  • 4 Consultas personales previas a la boda. (Máximo 7 semanas antes de la boda).
  • Realiza llamadas de confirmación y coordinación final de horarios para el dia de la boda co cada proveedor.
  • Realiza los pagos pendientes y/o propinas que el cliente previamente haya determinado.
  • Recibe a los invitados y conducirlos adecuadamente a las áreas determinadas según el programa.
  • Verifica el programa para cumplir los horarios acordados con la locación y el tiempo de renta de la misma.
  • Dirige la distribución de las áreas y los elementos del evento de acuerdo al montaje previamente entregado.
  • Verifica ubicación de invitados por mesa en caso de haber sido entregado el listado por el cliente.
  • Coordina y supervisa la ceremonia así como la participación de los invitados invitados en a misma.
  • Organiza el protocolo de la ceremonia y banquete hasta la finalización del mismo.
  • Verifica con los grupos musicales, DJ y maestro de ceremonia contratado el ajuste al programa musical entregado por el cliente.
  • Supervisa que se mantiene la higiene de todas las áreas que se están usando por lo invitados. (higiene de los baños, derrames, piso húmedo, etc.)
  • Supervisa en todo momento de la boda que el programa está funcionando tal cual fue concebido y que los invitados están pasando un momento agradable.
  • Solución de crisis o problemas que puedan surgir durante el evento que no requieran la intervención del cliente y consultar directamente al mismo en caso de implicar su aprobación.

 

imago ts1432253023Paquete Silver (Ensayo y el día de la boda)

Este paquete está dirigido a aquellos clientes emprendedores que han planeado su evento hasta el más mínimo detalle y tienen una idea muy clara de lo que desean pero están deseosos de encontrar a alguien en quien confiar para realizar su proyecto de forma impecable y así poder disfrutar junto a sus invitados. Con esta oferta CoordinateCuba participa en el ensayo previo y el día de la boda se encarga de supervisar que todos los servicios se realicen de acuerdo a los solicitado y acordado previamente por usted con cada proveedor.

  • 2 consultas personales previas a la boda (hasta 7 semanas antes)
  • Organiza, y dirige el ensayo previo a la boda.
  • Realiza llamadas de confirmación y coordinación final de horarios para el dia de la boda con cada proveedor.
  • Realiza los pagos pendientes y/o propinas que el cliente previamente haya determinado.
  • Recibe a los invitados y conducirlos adecuadamente a las áreas determinadas según el programa.
  • Verifica el programa para cumplir los horarios acordados con la locación y el tiempo de renta de la misma.
  • Dirige la distribución de las áreas y los elementos del evento de acuerdo al montaje previamente entregado.
  • Verifica ubicación de invitados por mesa en caso de haber sido entregado el listado por el cliente.
  • Coordina y supervisa la ceremonia así como la participación de los invitados invitados en la misma.
  • Organiza el protocolo de la ceremonia y banquete hasta la finalización del mismo.
  • Verifica con los grupos musicales, DJ y maestro de ceremonia contratado el ajuste al programa musical entregado por el cliente.
  • Supervisa que se mantiene la higiene de todas las áreas que se están usando por lo invitados. (higiene de los baños, derrames, piso húmedo, etc.)
  • Supervisa en todo momento de la boda que el programa está funcionando tal cual fue concebido y que los invitados están pasando un momento agradable.
  • Solución de crisis o problemas que puedan surgir durante el evento que no requieran la intervención del cliente y consultar directamente al mismo en caso de implicar su aprobación.

 

imago ts1432253023Paquete Alliance (Consultas o servicios individuales solamente)

Esta oferta está diseñada para aquellas parejas que aún no se han decidido o no desean contratar a un coordinador de bodas y prefieren planificar todo por sí mismos pero necesitan alguna ayuda en el camino. Los servicios son ilimitados y se contratan de forma individual, pues podemos ayudar en cualquier aspecto de su boda. (Aplica hasta un mínimo de 2 horas de consulta): Ejemplos de servicios del Paquete Alliance:

  • Estimación de presupuesto de boda
  • Listado de proveedores
  • Visita a locaciones con envío de fotos y/o video.
  • Verificación de documentación legal para boda civil.